OBJET DE LA FONCTION
Pilote la stratégie ressources humaines de la collectivité en garantissant l’adéquation entre les moyens humains, les contraintes budgétaires et les orientations politiques.

Assure la sécurisation juridique, la performance sociale et l’attractivité de la collectivité pour les trois entités : Ville, CCAS et Caisse des écoles

ENJEUX DU POSTE
• Maîtrise de la masse salariale dans un contexte contraint
• Amélioration du climat social et prévention des risques RH
• Attractivité et fidélisation des agents
• Modernisation des pratiques RH (SIRH, dématérialisation, pilotage)
• Accompagnement des transformations (organisationnelles, numériques, sociétales)

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Missions stratégiques

Mission : Définition et pilotage de la politique RH
• Définir la stratégie RH en cohérence avec les orientations politiques
• Structurer une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC)
• Intégrer les enjeux de transitions et d’évolution des métiers
• Déployer des politiques RH en matière de QVCT, égalité professionnelle et inclusion

Mission : Pilotage de la performance RH
• Mettre en place des indicateurs de pilotage RH et des tableaux de bord
• Analyser les écarts et proposer des actions correctives
• Suivre la performance des dispositifs RH :
• Évolution de la masse salariale
• Taux d’absentéisme
• Délai moyen de recrutement
• Taux de vacance des postes
• Taux de réalisation du plan de formation
• Indicateurs de climat social (conflits, contentieux, signalements)

Mission : Gestion des ressources et pilotage budgétaire
• Piloter la masse salariale et les crédits de personnel
• Élaborer et suivre le budget RH
• Identifier les marges de manœuvre financières
• Optimiser les processus RH dans un objectif d’efficience

Mission : Dialogue social et sécurisation juridique
• Piloter le dialogue social et animer les instances représentatives
• Prévenir et gérer les conflits sociaux
• Sécuriser les actes RH et prévenir les contentieux
• Garantir l’application du cadre statutaire et réglementaire

Mission : Management et organisation de la fonction RH
• Structurer et piloter la direction des ressources humaines
• Accompagner les encadrants dans leur rôle managérial
• Développer une culture de responsabilité et de performance
• Conduire le changement et accompagner les transformations

Mission : Développement des compétences et attractivité
• Piloter la politique de recrutement et de mobilité
• Développer l’attractivité de la collectivité
• Structurer le plan de formation
• Accompagner les parcours professionnels

Mission : Modernisation et outils RH
• Déployer et piloter le SIRH
• Structurer les outils d’aide à la décision
• Fiabiliser les données RH
• Développer la dématérialisation

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Participe à la définition des orientations stratégiques de la collectivité et à leur traduction opérationnelle, en lien avec l’équipe politique, dans le cadre d’un projet partagé par l’ensemble des acteurs de l’action publique. Pilote l’organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.

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MISSIONS ET ACTIVITES

Mission : Assistance à l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité ou du territoire
• Accompagner et structurer les processus décisionnels ;
• Conduire, sous l’autorité politique, une stratégie visant l’efficacité de l’action publique et l’efficience
des services au bénéfice de la collectivité.

Mission : Participation à la définition du projet global de la collectivité qui vise au développementd’un territoire et des prestations envers les populations
• Analyser les objectifs de politiques publiques portés par les élus ;
• Conduire un diagnostic interne et externe et formuler des recommandations destinées à traduire en
projets les attentes et orientations politiques des élus ;
• Articuler les politiques publiques, les territoires, les acteurs et la demande sociale.

Mission : Mise en œuvre des orientations de politiques publiques définies par l’autorité territoriale
• Arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus ;
• Mettre en place et faire appliquer les procédures d’organisation des services et des actions de la
collectivité ;
• Prévenir les phénomènes bureaucratiques au sein de l’organisation et y remédier en tant que de
besoin ;
• Ajuster l’offre de services et les actions à la réalité des besoins de la population et aux enjeux de la
collectivité ;
• Définir et harmoniser les services au moyen de politiques de prix, de distribution et de communication
cohérentes et adaptées ;
• Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives.

Mission : Veille au plan stratégique
• Impulser et piloter des dispositifs de veille et d’observation ;
• Analyser l’incidence des évolutions politiques, juridiques et technologiques de l’environnement sur les
secteurs d’activité de la collectivité ;
• Adapter et moderniser les services ;
• Identifier les sources d’information stratégiques ;
• Arbitrer et opérer les choix stratégiques relatifs au système d’information de la collectivité, notamment
en matière d’e-administration.

Mission : Médiation avec l’environnement institutionnel, économique et socialau service des politiques publiques
• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques ;
• Développer des logiques de coproduction de l’action publique ;
• Conseiller les services dans la sécurisation des actes administratifs.

Mission : Coordination et pilotage de l’équipe de direction
• Négocier avec les partenaires de la collectivité ;
• Développer des dispositifs de concertation avec les usagers ;
• Promouvoir une culture du service public ;
• Développer des logiques de coproduction de l’action publique.

Mission : Impulsion des projets stratégiques
• Traduire les orientations de la collectivité en projets de service ;
• Concevoir une organisation interne adaptée ;
• Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité ;
• Superviser les conditions de mise en œuvre des projets ;
• Mesurer l’impact des réalisations sur les plans technique et organisationnel ;
• Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges.

Mission : Supervision du management des services
• Faire adhérer les services internes à un projet global ;
• Manager et animer des équipes de cadres et d’experts ;
• Définir des objectifs et des indicateurs de performance ;
• Évaluer les contributions collectives et individuelles ;
• Développer et conduire des projets intra ou interservices ;
• Mobiliser les synergies autour des projets ;
• Animer des groupes de travail ;
• Définir et accompagner une démarche de changement.

Mission : Définition d’une stratégie financière et économique
• Élaborer une stratégie financière ;
• Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte ;
• Donner les orientations nécessaires à l’élaboration et à l’exécution du budget ;
• Proposer les arbitrages relatifs aux financements les plus adaptés.

Mission : Elaboration d’un système d’évaluation
• Mesurer les effets et les impacts des politiques publiques ;
• Évaluer la qualité des services rendus aux usagers ;
• Analyser l’incidence des évolutions de l’environnement politique, juridique, social, économique et technologique sur les politiques publiques ;
• Développer des outils d’aide à la décision ;
• Développer et entretenir des réseaux professionnels.
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ACTIVITES PRINCIPALES

• Assistance à l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité ou du territoire ;
• Participation à la définition du projet global de la collectivité visant au développement du territoire et à l’amélioration des prestations rendues à la population ;
• Mise en œuvre des orientations de politiques publiques définies par l’autorité territoriale ;
• Veille stratégique ;
• Médiation avec l’environnement institutionnel, économique et social au service des politiques publiques ;
• Coordination et pilotage de l’équipe de direction ;
• Impulsion des projets stratégiques ;
• Supervision du management des services ;
• Définition d’une stratégie financière et économique ;
• Élaboration d’un système d’évaluation.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES

• Large autonomie dans la mise en œuvre des orientations et dans la définition des priorités d’action ;
• Emploi fonctionnel requérant une relation de confiance avec l’autorité territoriale ; le directeur général des services est nommé et peut être déchargé de ses fonctions par l’exécutif, dans le respect du cadre statutaire applicable ;
• Participation aux choix stratégiques, tactiques et organisationnels ; toute erreur d’arbitrage peut avoir des conséquences sociales, financières et organisationnelles pour la collectivité ;
• Garant de la bonne gestion des ressources financières, humaines et matérielles ainsi que de l’organisation générale de la collectivité ;
• La responsabilité du directeur général des services peut être engagée dans le cadre de ses fonctions, dans le respect des compétences respectives de l’exécutif. territorial et de l’administration.

COMPETENCES GENERALES

• Maîtrise confirmée des outils bureautiques ;
• Esprit d’initiative ;
• Aptitude à travailler en alternance entre activités de bureau et présence sur le terrain ;
• Excellentes qualités rédactionnelles ;
• Dynamisme et rigueur

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Pilote et met en œuvre la stratégie technique de la collectivité, en garantissant la gestion durable du patrimoine, le développement des infrastructures et la qualité du service rendu à la population.
Contribue à la transformation du territoire à travers le pilotage de projets structurants, notamment dans le cadre du renouvellement urbain et de l’aménagement durable.

Enjeux du poste :
• Maîtrise des investissements dans un contexte financier contraint
• Pilotage des projets structurants du territoire
• Réussite des opérations de renouvellement urbain (NPNRU)
• Amélioration de la qualité du service public technique
• Modernisation et performance du pôle technique
• Coordination des acteurs internes et externes

Mission : Définition et mise en œuvre de la stratégie technique
• Participer à la définition des orientations en matière d’aménagement, d’infrastructures et de
patrimoine
• Traduire les orientations politiques en programmes opérationnels
• Prioriser les investissements et proposer des arbitrages
• Intégrer les enjeux de développement durable et de résilience territoriale

Mission : Pilotage des grands projets structurants
• Concevoir, piloter et sécuriser les projets d’envergure (équipements publics, voirie,
aménagements urbains)
• Assurer la maîtrise d’ouvrage publique
• Garantir le respect des coûts, délais et qualité
• Anticiper les risques techniques, juridiques et financiers
• Assurer la coordination avec les partenaires et concessionnaires

Mission : Pilotage du renouvellement urbain – NPNRU
• Piloter la mise en œuvre opérationnelle des projets inscrits dans le cadre du NPNRU
• Assurer la coordination avec l’ensemble des partenaires (ANRU, État, bailleurs, collectivités,
opérateurs)
• Garantir le respect des engagements contractuels et des calendriers
• Suivre l’exécution financière des opérations
• Participer aux instances de gouvernance du programme
• Piloter la concertation avec les habitants et les acteurs du territoire
• Veiller à la cohérence des opérations avec les politiques publiques locales

Mission : Gestion du patrimoine et des infrastructures
• Organiser la gestion et la maintenance du patrimoine bâti
• Piloter la gestion des espaces publics (voirie, espaces verts, équipements)
• Optimiser la gestion du parc matériel
• Mettre en œuvre une stratégie de maintenance préventive et curative

Mission : Pilotage de la performance technique
• Mettre en place des outils de pilotage et de suivi
• Définir et suivre des indicateurs de performance
• Évaluer la qualité du service rendu et proposer des améliorations :
• Taux de réalisation des investissements
• Respect des délais et des budgets
• Coût d’entretien du patrimoine
• Taux de disponibilité des équipements
• Délai de traitement des demandes
• Satisfaction des usagers

Mission : Management et organisation du pôle
• Encadrer un pôle d’environ 100 agents
• Structurer et harmoniser les pratiques
• Développer une culture de performance et de responsabilité
• Accompagner les encadrants intermédiaires
• Gérer l’hétérogénéité des équipes

Mission : Coordination et transversalité
• Garantir la coordination avec les directions supports
• Intégrer les contraintes budgétaires et RH dans les projets
• Sécuriser les procédures de commande publique
• Favoriser le travail en transversalité

Mission : Modernisation et innovation
• Développer des outils de pilotage et d’aide à la décision
• Optimiser les processus internes
• Proposer des solutions innovantes
• Accompagner la transformation des services

COMPETENCES GENERALES

Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Techniques du bâtiment, des travaux publics et de l’aménagement
• Commande publique et gestion budgétaire
• Réglementation en urbanisme et infrastructures

Savoir-faire
• Pilotage de projets complexes
• Management d’équipes importantes
• Analyse stratégique et financière
• Arbitrage et prise de décision
• Conduite du changement

Savoir-être
• Leadership affirmé
• Sens du service public
• Capacité à fédérer
• Rigueur et sens de l’organisation
• Force de proposition

Assurer, sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services et en lien avec la RAF, la mise en œuvre opérationnelle de la politique financière de la collectivité, la fiabilisation des procédures budgétaires et comptables, et la continuité du service.
Participer au pilotage financier et contribuer à la sécurisation des équilibres budgétaires dans un contexte d’exigence renforcée. suppléer le DAF en son absence.

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Mission : Pilotage opérationnel et structuration de la fonction financière
▪ Organiser et superviser la chaîne comptable : engagements, mandats, titres
▪ Suivre les délais de paiement et de recouvrement
▪ Mettre en place et actualiser les tableaux de bord financiers (mandats, recettes, délais, restes à réaliser...)
▪ Contrôler les pièces justificatives avant transmission
▪ Assurer le suivi des flux avec le comptable public (rejets, anomalies, blocages)
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Mission : Elaboration et suivi budgétaire
▪ Participer à la préparation du budget primitif, BS et DM
▪ Construire et fiabiliser les maquettes budgétaires
▪ Assurer le suivi des crédits
▪ Accompagner les services dans leurs propositions budgétaires
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Mission : Contrôle et sécurisation des procédures
▪ Contrôler la régularité des opérations
▪ Vérifier la cohérence des imputations
▪ Mettre en place des seuils d’alerte
▪ Garantir la conformité des actes financiers
▪ Sécuriser les procédures comptables et budgétaires
▪ Mettre en place des outils de contrôle interne
▪ Préparer et suivre les contrôles (comptable, préfecture)
▪ Contribuer à la correction des pratiques à risque

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Mission : Analyse financière et aide à la décision
▪ Produire des analyses rétrospectives et prospectives
▪ Suivre la CAF et l’épargne
▪ Aider à la préparation des rapports financiers destinés à être présentés en commission et au conseil municipal
▪ Proposer des pistes d’optimisation
▪ Élaborer des scénarios d’aide à la décision
▪ Contribuer à la lisibilité des enjeux financiers pour les élus
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Mission : Gestion de la dette et de la trésorerie
▪ Assurer le suivi de l’encours de dette et des échéanciers
▪ Produire des analyses relatives à la structure et à l’évolution de la dette
▪ Contribuer à la préparation des stratégies de financement
▪ Participer aux relations avec les établissements bancaires
▪ Suivre la trésorerie et alerter en cas de tension
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Mission : Animation et coordination des services
▪ Accompagner les services dans leurs pratiques financières
▪ Participer à l’harmonisation des méthodes et outils
▪ Contribuer au développement d’une culture de gestion partagée
▪ Assurer un rôle de conseil auprès des services
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Mission : Suivis financier et comptable des marchés publics (volet financier)
▪ Assurer le suivi financier des marchés publics
▪ Suivre les engagements, les acomptes et les soldes
▪ Organiser le suivi des cautions et garantie
▪ Produire des tableaux de bord relatifs aux investissements
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Mission : Suppléance de la DAF
▪ Assurer la continuité du service en l’absence du DAF
▪ Représenter la direction financière si nécessaire
▪ Participer aux réunions et travaux nécessitant une expertise financière
▪ Prendre en charge des dossiers spécifiques confiés par la direction

MISSIONS SPECIFIQUES
▪ Participation au pilotage du contrôle de gestion
▪ Participation aux projets structurants
▪ Appui à la direction générale sur ls sujets financiers

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Diplômes, permis et/ou habilitations obligatoires‍

Bac +3 à Bac+5 finances publiques / gestion souhaitée

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Expérience professionnelle

▪ Expérience confirmée en finances publiques locales et commande publique
▪ Expérience en pilotage budgétaire
▪ Permis B

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En savoir plus

OBJET DE LA FONCTION

L'animateur multimédia - référent numérique est chargé d'assurer la gestion, l'animation et le développement de la cyberbase de la médiathèque.
Il accompagne les usagers dans leurs usages du numérique, assure la maintenance de premier niveau du matériel informatique, veille à la cybersécurité des postes et participe à la valorisation de la culture numérique au sein de la structure.
Il contribue également à la gestion du rayon littérature jeunes.
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MISSIONS PRINCIPALES

Missions du poste :
Entretien et première maintenance des équipements sportifs, matériels sportifs et des différents espaces verts du site. Surveillance des équipements et des usagers, veille au respect des normes de sécurité. Accueil des usagers et faire appliquer le règlement intérieur par les utilisateurs.

Activités principales :
Gestion et animation de la cyberbase
- Accueillir et accompagner le public dans l'espace numérique (ordinateurs, tablettes, impressions, accès internet).
- Organiser et animer des ateliers thématiques : initiation à l'informatique, bureautique, Internet, réseaux sociaux, création numérique, jeux vidéo, etc.
- Promouvoir les ressources numériques de la médiathèque (livres numériques, presse en ligne, plateformes culturelles).
- Développer des projets autour de la culture numérique et de la citoyenneté numérique (ateliers intergénérationnels, inclusion numérique, sensibilisation aux fake news...).

Référent numérique et cybersécurité
- Assurer la gestion technique et le suivi du parc informatique de la médiathèque (postes publics, tablettes, imprimantes, serveurs locaux).
- Mettre à jour les logiciels, antivirus et dispositifs de sécurité.
- Garantir la sécurité des données et la confidentialité des usages des usagers.
- Collaborer avec le service informatiques pour le déploiement, la maintenance et la sauvegarde des systèmes.
- Être force de proposition pour l'évolution du matériel, des outils et des usages numériques.
- Rédiger les procédures de manipulation des logiciels ou matériel et leur mise à jour
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Médiation et formation :
- Concevoir et animer des formations sur l'utilisation d'internet, des logiciels, des bases de données et des ressources numériques de la médiathèque.
- Sensibiliser le public aux bonnes pratiques du numérique (sécurité, protection des données, droit à l'image)
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Développement de projets numériques :
- Proposer et coordonner des animations culturelles ou projets numériques (ex : expositions interactives, projection de films, clubs de jeux vidéo, ateliers de création multimédia).
- Participer à des projets collaboratifs avec d'autres médiathèques, écoles ou associations.
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Communication et valorisation :
Informer le public des activités et services numériques de la médiathèque.
- Contribuer à la communication interne et externe sur les animations et projets numériques.

COMPETENCES NECESSAIRES (Savoir)

- Bonnes connaissances en informatique, réseaux, systèmes d'exploitation et logiciels
courants.
- Maîtrise des enjeux de cybersécurité et de protection des données personnelles.
- Culture générale du numérique et des ressources culturelles en ligne.
- Connaissance du fonctionnement d'une médiathèque et des publics accueillis

SAVOIRS SOCIO PROFESSIONNELS (savoir-faire)

- Capacité à diagnostiquer des dysfonctionnements techniques de premier niveau.
- Aptitude à concevoir et animer des ateliers pédagogiques.
- Capacité à vulgariser les concepts techniques auprès de publics variés.

Le responsable de la médiathèque municipale assure la direction, la coordination et le développement stratégique de l'établissement. Il pilote le projet d'établissement, veille à la qualité du service public, développe des partenariats institutionnels et culturels, et recherche des financements externes (subventions, appels à projets).

Le Responsable de la médiathèque municipale coordonne l'organisation et la mise en oeuvre du service de la médiathèque avec l'appui de l'équipe qui lui est attribuée. Il pilote des équipes et supervise les animations, partenariats et nouveaux services à destination du public.Il propose, conçoit et assure la gestion de l'ensemble des animations organisées par la médiathèque, aussi bien auprès d'un publique généraliste ( adultes et des enfants ) que plus spécifiquement auprès de différents publics jeunesse ( scolaires et la petite enfance ), afin de valoriser les activités de I 'établissement.
Il assure également la gestion, l'entretien ainsi la valorisation du fonds documentaire mis à disposition des publics. Il contrôle la qualité de conservation des collections.

ACTIVITES PRINCIPALES
Pilotage du service et gestion administrative

- Définir, mettre en oeuvre et évaluer le projet d'établissement en cohérence avec la politique culturelle municipale.
- Gérer le budget de fonctionnement et d'investissement de la médiathèque ; préparer les documents budgétaires.
- Assurer la veille sur les financements publics (DAC, CTG, Europe, fondations, mécénat).
- Monter et suivre les dossiers de subvention et appels à projets culturels ou numériques.
- Superviser la politique documentaire (acquisitions, désherbage, coordination des collections).
- Préparer, présenter les rapports, bilans et dossiers relatifs à la médiathèque en conseil municipal ou en commission culturelle.
- Garantir le bon fonctionnement technique et logistique du bâtiment et du matériel.Conduite et pilotage de projets
- Concevoir, planifier et piloter des projets culturels, éducatifs et numériques à destination de publics variés.
- Impulser des projets transversaux en lien avec les autres services municipaux (éducation, dsu, CCAS, etc.).
- Évaluer les actions menées et proposer des axes d'évolution.Développement des partenariats
- Développer et entretenir un réseau de partenaires culturels, éducatifs, sociaux et institutionnels.
- Représenter la médiathèque dans les réseaux de lecture publique (intercommunalité, bibliothèques partenaires, BDP, etc.).
- Rechercher et consolider des partenariats financiers ou de mécénat pour soutenir la programmation culturelle.
- Collaborer avec les établissements scolaires, associations et structures locales pour favoriser la lecture et la médiation culturelle.Animation culturelle et médiation- Coordonner la programmation d'animations : expositions, rencontres d'auteurs, ateliers, spectacles, actions hors les murs.
- Mettre en œuvre des actions de médiation vers les publics éloignés de la lecture.
- Participer à l'accueil et à l'information du public si nécessaire.Management et coordination d'équipe
- Encadrer, animer et motiver l'équipe (organisation, plannings, réunions, entretiens professionnels).
- Identifier les besoins en formation et accompagner la montée en compétences des agents.
- Favoriser la communication interne et le travail collectifCommunication et valorisation :
- Promouvoir les actions, événements et services de la médiathèque via les médias locaux
- Informer le public des activités et services numériques de la médiathèque.
- Être force de proposition pour renforcer la visibilité et l'attractivité de la médiathèque.

COMPETENCES NECESSAIRES (Savoir)
- Politiques publiques de lecture et de culture territoriale
- Gestion administrative, budgétaire et réglementaire d'un service municipal
- Montage et suivi de projets culturels et de dossiers de subvention.

Sous la responsabilité du responsable du service des sports et du gestionnaire du Centre Nautique Aquazonia JEAN CESTO, l’agent technique est responsable de l’entretien régulier de la piscine (abords et bassins). Il fait les prélèvements d’eau et les analyses. Il assure la vérification des différents paramètres (pH, chlore, chloramines, température de l’eau etc.). Il réalise les grandes opérations de nettoyage de la piscine. Le cas échéant, il assure aussi l’accueil du public et des différents groupements.

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Nettoyage et entretien

• Assurer la qualité de l’eau, l’entretien, l’exploitation et la maintenance des bassins, équipements et installations techniques des piscines,

• Contrôle quotidien de la qualité de l’eau (analyses pH, chlore, TAC, TH…) et tenue du carnet sanitaire,

• Entretien courant et nettoyage des bassins, filtres, locaux techniques et espaces extérieurs,

• Utilisation, dosage et stockage des produits de traitement et de désinfection (chlore, acide, stabilisants…),

• Garantir le respect des normes d’hygiène et de sécurité applicables aux piscines (Code de la santé

publique, règlements intérieurs),

• Choix et dosage des produits en fonction des surfaces à traiter,

• Repérage des éventuels dysfonctionnements et faire les réparations,

• Echanges et transmission d’informations avec le gestionnaire ou le responsable de service,

• Relation avec les intervenants (fournisseurs, entreprises…)

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Surveillance de la sécurité des usagers et des installations :

• Application du règlement intérieur et suivi des consignes de sécurité et des procédures d’urgence,

• Tenir le registre de sécurité, le carnet sanitaire des mesures et suivi de contrôle de sécurité,

• Rangement des produits après utilisation,

• Réparer, informer, suspendre l’utilisation d’un matériel et sécuriser le lieu en cas de danger,

• Identification et séparation des produits agressifs

• Nettoyage des matériels et machines après usage

1• Relever des compteurs journaliers

• Intervenir rapidement en cas d’urgence et alerter les services compétents,

• Rendre compte des situations et consigner les incidents,

• Faire appliquer le règlement intérieur par les utilisateurs, Contact directe avec les usagers et assurer une relation de proximité

• Relever les flux de fréquentation des équipements.

• Participer au Plan d’Organisation de la Surveillance et des Secours.

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Contrôle des installations et entretien des équipements de proximité, matériels et sites sportifs :

• Contrôler le matériel, vérification et entretien des installations (pompes, filtres, circuits, pré-filtres,

systèmes de chauffage et ventilation),

• Mettre en place et entretenir des dispositifs de tri sélectif

Pour en savoir plus sur ce poste, consultez la fiche de poste ici

Elaborer mensuellement tout le processus de paie et de ses éléments accessoires. Effectuer les déclarations sociales obligatoires et la mise en paiement des cotisations et contributions sociales.
Effectuer des liquations directes.

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- Collecter les informations nécessaires à l'élaboration de la paie
- Saisir les éléments variables de paie sur CEDIT RH
- Effectuer les appels de taux TOPAze mensuellement (net entreprise)
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Accueillir et renseigner le personnel des 3 entités (VILLE, CCAS, CDE)
- Génération, traitement et envoi de la DSN
- Suivi, élaboration et liquidation des charges sociales
- Déclarer, traiter les déclarations (pep's employeur)
- Traitement, Mise en paiement et suivi des contributions et cotisations sociales
- Réalisation de simulation de rémunération
- Etablir les attestations de salaires, éditer les fiches de paie
- Interface avec les partenaires extérieurs (développement et gestion de relations partenariales).
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et du suivi de l'exécution budgétaire
- Participation à l'élaboration d'outils de mesure favorisant la maîtrise de la masse salariale

- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Contrôler et liquider les rémunérations des agents et indemnités des élus (VILLE, CCAS, CDE)
- Vérifier les conditions d'attribution des prestations familiales (SFT)
- Collecter les informations permettant la mise à jour des rubriques constituant la fiche de paie
- Collecter et traiter les ordres de mission et états d'heures supplémentaires
- Vérifier la cohérence de toutes les données transmises pour une mise en paiement
- Gérer et liquider les heures supplémentaires et les astreintes en appliquant la réglementation
- Vérifier les mandats sur CEDIT FINANCES et sur HELIOS
- Faire passer les différents flashs nécessaires
- Veille réglementaire
- Traitement et liquidation des différentes dettes sociales, capitaux décès et autres...
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Traiter le contentieux

Pour en savoir plus sur ce poste, consultez la fiche de poste ici

Le surveillant de baignade veille à la sécurité de tous dans l'eau mais aussi sur les abords. Il est là pour intervenir en cas d'accident ou de blessure. Son activité comprend également un volet de prévention des risques de noyage auprès des personnes qui viennent dans l'espace surveillé

1. Surveillance des zones de baignade
- Surveillance des bassins,
- Faire respecter le règlement intérieur,
- Veiller au respect des gestes barrière et de distanciation physique
2. Secours à la personne - Administrer les soins courants de baignade,
- Appliquer les consignes lors d'un accident,
- Prévenir les organismes de secours,
3. Education à la natation (suivant diplôme)
- Enseigner la natation à tous publics (BPJEPS AAN, DEJEPS, BEESAN)
4. Entretien de bassins
- Participer à l'entretien des bassins,
L'agent pourrait se voir confier d'autres missions selon les besoins de la collectivité

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Pour en savoir plus sur ce poste, consultez la fiche de poste ici

Mettre en œuvre les actions pédagogiques, d'apprentissage, d'animations adaptées et diversifiées auprès des différents publics (enseignement scolaire, activités animées).
Gérer administrativement les activités avec la tenue des fiches de préparation de séance, des états de présence, des documents pédagogiques (attestation, diplômes...) en utilisant les différents outils à disposition (fiches types, informatique).

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Assurer la sécurité des utilisateurs et la surveillance des bassins dans le cadre du P.O.S.S. remis à chaque personnel des bassins
• Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité, d'hygiène et le règlement intérieur
• Tenir à jour les différents états comme main courante, fiche d'intervention, rapport d'accident

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Participer activement aux exercices de sécurité, de secours et aux formations continues obligatoires (PSEI, CAEPMNS) Adopter une tenue et un comportement irréprochables (porter les vêtements de travail) et véhiculer l'image de la Mairie
• Guider et renseigner les usagers, gérer les conflits entre usagers Ouvrir les portes de
l'établissement et fermer les portes après le dernier client.
• Vérifier chaque jour le bon fonctionnement du matériel de réanimation, de communication et
le bon état de l'infirmerie
• Manutentions quotidiennes diverses : aménagements des bassins (lignes, parcours...), rangement du matériel, système de levage PMR, prêt de matériel....
• Participer au nettoyage :
- Des bassins
- Des locaux
- Du matériel pédagogique

Rester force de proposition pour toute nouvelle activité, animation, pour toute dotation de matériel... amélioration générale du service ;
• Assurer la continuité du service ;
• Participer aux réunions et suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service ;
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Contribuer au fonctionnement général de l'établissement en fonction de ses compétences et qualifications ;
• Participer aux manifestations/évènements organisés
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Passage du robot dans les bassins (voir planning journalier)
• Nettoyage des lignes de flottaisons chaque matin
• Nettoyage des plages des bassin chaque matin
› Nettoyage des différents locaux

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Pour en savoir plus sur ce poste, consultez la fiche de poste ici

Gère et dirige le Centre Nautique Aquazonia. Il coordonne et encadre l'équipe technique. Il met à disposition les installations pour un public diversifié à la recherche de détente et d'une pratique sportive. Il est responsable du fonctionnement, de la conformité aux normes existantes et veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité

Planification de l'utilisation des ressources et de l'équipement
- Identifier la demande des usagers
- Traduire les orientations de la collectivité en projets d'équipement
- Analyser et répondre aux commandes et besoins des organisateurs
- Définir et négocier les moyens de la mise en œuvre avec la hiérarchie et les partenaires
- Répartir et planifier les activités sportives en fonction des contraintes des équipements
- Organiser le travail journalier d'une équipe
- Définir la programmation annuelle des manifestations sportives de l'année
- Promouvoir, conduire et accompagner l'organisation de manifestations sportives
- Evaluer les agents sous sa responsabilité
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Contrôle de l'entretien, la maintenance et la rénovation de l'équipement
- Suivre et contrôler l'exécution et/ou la délégation des travaux d'équipement
- Organiser et contrôler la maintenance, l'hygiène et la sécurité de l'équipement
- Proposer des plans de réhabilitation, de rénovation et de remplacement de l'équipement et du matériel
- Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement d'un équipement et de la consommation des fluides
- Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement d'un équipement et de la consommation d'énergie, d'eau et de la gestion des déchets

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Gestion administrative et budgétaire de l'équipement
- Contrôler la régie de recettes
- Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
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Pour en savoir plus sur ce poste, consultez la fiche de poste ici

- Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines
(carrière) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. En charge des
contrats des non titulaires et des arrêtés du personnel titulaire.
- Maintient une relation avec le personnel, notamment dans les activités de gestion
administrative.

Mission : Gestion et mise à jour du fichier du personnel
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
- Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Conseiller et renseigner les agents
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et
réglementaires
- Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (changement d'échelon
ou de grade, gestion du temps de travail)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Mettre en œuvre les dispositions statutaires
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Mission: Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des
agents
Suivre et mettre à jour les actes administratifs
- Recevoir, informer, conseiller et orienter les agents sur leur situation administrative et sur les
dispositions relatives à leur carrière
- Etablir les actes administratifs relatifs à chaque agent
- Assurer une mission d'assistance auprès de la hiérarchie et des cadres de l'administration en
matière d'analyse de situation administrative des agents
- Collecter, traiter et enregistrer toutes les absences
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Mission: Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de
synthèse
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents dans les dossiers agents
- Recueillir et exploiter des données avec méthode
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Rechercher et diffuser des informations

Pour en savoir plus sur ce poste, consultez la fiche de poste ici

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Placé sous l'autorité du responsable ou directeur de la Caisse des écoles de la ville de Matoury, il est chargé d'une part d'organiser, de planifier et de contrôler l'ensemble des missions administratives et financières, d'effectuer sa comptabilité. 

Dans le domaine administratif

• Assurer la gestion administration de l'établissement
• Superviser et organiser l'accueil du public, la gestion du courrier, les transmissions, la logisitique du siège, les conseils d'administration...
• Réalisation d'études, de travaux de synthèse, de note de synthèse, de rapports d'activité, relatifs à son domaine d'activité
• Développement, rédaction et suivi des conventions avec les partenaires des CDPS (institutionnels et associatifs), intra et extra
• Suivi et analyse des dossiers dont il/elle à la charge pour dégager des données, développement de tableaux de bord

Dans le domaine comptable et financier

• Élaborer les budgets prévisionnels (budget primitif, budget supplémentaire, décision modificative) et les saisir dans la maquette
• Suivre et exécuter le budget (bons de commande, mandats et titres)
• Suivre l'exécution budgétaire et la trésorerie
• Pointer et préparer les éléments du compte administratif
• Superviser la régie de recettes
• Organiser et suivre les opérations de recouvrements des impayés
• Suivi des marchés publics (identification des besoins, lien avec la cellule des marchés, suivi des conditions, gestions des conflits en lien avec la cellule des marchés...)

Dans le domaine de la gestion du personnel

• Assurer la gestion administrative de l'ensemble des salariés
• Contrôler les salaires et les déclarations aux cotisations sociales et différents organismes
• Contrôler les salaires et les cotisations sociales
• Superviser et participer aux tâches relatives aux instances représentatives du personnel
• Superviser les opérations de recrutement en collaboration avec les responsables concernés

Pour en savoir plus sur ce poste, consultez la fiche de poste ici

Le/La coordinateur(rice) de cuisines de la Caisse des Écoles de Matoury supervise l’organisation et le bon fonctionnement des cuisines scolaires. Il/Elle planifie les menus en conformité avec les normes nutritionnelles, coordonne les équipes de cuisine, gère les approvisionnements et garantit la qualité des repas servis aux élèves. Le poste requiert des compétences en gestion, leadership, maîtrise des règles d’hygiène et sécurité alimentaire, ainsi qu’une aptitude à veiller à la satisfaction et au bien-être des enfants.

• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents dans le respect de la réglementation en matière d'hygiène alimentaire
• Planifier et contrôler la qualité et la quantité des productions, l'allotissement et la distribution en fonction des besoins dans le respect des engagements qualité du service restauration
• Réaliser le contrôle des approvisionnements des matières premières
• Contrôler la maintenance du matériel et des locaux, repérer les dysfonctionnements et les signaler au responsable de Service
• Appliquer, faire appliquer et contrôler la mise en application des règles d'hygiène et de sécurité au travail
• Superviser la gestion du magasin et des stocks
• Élaborer les préparations culinaires
• Proposer de nouvelles recettes
• Respecter les procédures internes
• Effectuer et supervise la réalisation des autocontrôles
• Réaliser les commandes des denrées alimentaires
• Suivre les interventions des prestataires de service concernant les équipements de cuisine

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Le/La contrôleur(se) hygiène et qualité de la Caisse des Écoles de Matoury veille au respect des normes d'hygiène, de sécurité alimentaire et de qualité des repas scolaires. Il/Elle est responsable de l’élaboration et du suivi des protocoles sanitaires, effectue des contrôles réguliers, sensibilise les équipes aux bonnes pratiques, et garantit la conformité avec la réglementation en vigueur. Le poste exige rigueur, expertise en sécurité alimentaire, et capacité à collaborer avec divers intervenants pour assurer une prestation de qualité optimale pour les élèves.

• Évaluer les risques encourus par les consommateurs (rationnaires, enseignants, agents communaux, etc)
• Se former à l'HACCP
• Respecter la règlementation au niveau hygiène et sécurité
• Effectuer des contrôles puis rédiger des rapports
• Réaliser les techniques d'analyses techniques sur les matières premières et consommables, les produits en cours de fabrication et les produits finis
• Déterminer les conditions d'acceptabilité, de rejet par rapport à la composition des produits, la qualité des matières
• Participer à la définition et mise en oeuvre des actions correctives/préventives
• Réaliser les mesures qualité (températures, échantillon, etc)
• Mettre à jour les procédures d'utilisation des produits de nettoyage
• Faire les inventaires régulièrement
• Réceptionner la marchandise
• Faire le suivi des lots, des BL et des factures
• Aider dans la préparation des commandes puis passer les commandes
• Établir les recettes avec le Responsable de Production
• Classer les analyses des laboratoires certifiés
• Remplir les fiches de non-conformité avec les agents de cusiine
• Vérifier la conformité des produits reçus
• Participer à l'agencement du magasin et des stocks
• Respecter les procédures internes
• Effectuer et surpervise la réalisation des autocontrôles
• Proposer des menus à thème et des micro sessions de formation pour les rationnaires
• Proposer de petites actions d'animation (gaspillage alimentaire, la conservation des aliments, etc)

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Le/la Directeur/ice de la Caisse des écoles a pour mission de piloter et d'animer ce service à fort enjeu stratégique, opérationnel et managériale, en s'appuyant sur les cadres intermédiaires. 

Accompagnement des élus et de la direction dans la définition des orientations stratégiques

• Informations et aide à la décision de l'adjointe référente
• Conception de propositions d'organisation et d'évolution prospective des services Éducation afin d'optimiser les ressources et d'adapter les réponses aux besoins des usagers, en s'inscrivant le partenariat local et institutionnel du domaine de l'éducation
• Collaborateur direct du DGS, particpe aux réunions de direction ainsi qu'aux réflexions stratégiques transversales, notammeent relatives à l'organisation des services

Management des équipes

• En s'appuyant sur les responsables intermédiaires, manage et anime l'ensemble des équipes du pôle (ATSEM, PEL, PRE, accueils de loisirs péri et extrascolaire, équipe entretien, restauration scolaire) et accompagnement dans la mise en oeuvre des changements
• Veille à la transversalité entre les différents services du pôle, dans une logique de cohérence et de coopération
• Assure le suivi RH du premier niveau, en lien avec le service du personnel

Organisation des services

• Est garant/e du bon fonctionnement des services du pôle : efficience et qualité des services, conformité réglemntaire des temps d'accueil, suivi et arbitrages opérationnels
• Gère la thématique éducation en direct (lien général et financier avec les écoles, inscriptions scolaires, transport scolaire)

Missions administratives

• Élabore et suit le budget du pôle
• Participe à la rédaction et suit l'exécution des marchés publics du domaine d'activité
• Rédige des notes d'analyse, bilans, tableau de bord
• Supervise la mise en oeuvre des dispositifs contractuels (PEL, PEDT, CEJ, PRE)

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